Revisão de lacunas: o que conferir antes de finalizar

Primeiro confira o sentido, depois a escrita

Erros de pontuação são visíveis. Uma troca entre ‘não foi localizado’ e ‘foi localizado’ pode passar despercebida e alterar o documento. Compare a minuta com o relato que serviu de base.

Procure mudanças em negativas, sujeito da ação, quantidade e destino. São pontos em que a redação aparentemente simples pode produzir um fato diferente.

Quatro perguntas para a conferência

Este checklist é apoio editorial e não uma lista universal de requisitos legais. Adapte a conferência ao atendimento e aos procedimentos da sua instituição.

• Está claro como a equipe tomou conhecimento e o que observou?
• As ações têm responsáveis identificáveis e ordem compreensível?
• As informações de terceiros estão atribuídas à sua origem?
• O desfecho e a destinação correspondem ao que foi informado?

Pergunta de revisão não é confirmação de um fato

Se uma ferramenta perguntar sobre uma providência não realizada, não invente a resposta para completar a lista. Explique que ela não ocorreu ou que a informação não está disponível.

No Modo Blindagem, você pode responder várias pendências em conjunto. Leia novamente os trechos alterados para conferir se cada complemento foi incorporado ao contexto correto.

Não confunda completude com garantia

Mesmo um texto detalhado pode conter erros. Uma revisão automatizada não certifica legalidade, não substitui evidências e não assegura resultado em procedimento administrativo ou judicial.

Use a revisão como oportunidade de verificar informações. Questões de interpretação normativa devem seguir os canais adequados da instituição.